2つのExcelの突き合わせ、手作業でやっていませんか？

ファイルを送るだけ、重複チェックはお任せください

更新日 2026年10月26日

顧客リストが新旧2ファイル、在庫表が2枚…「この2つを突き合わせて重複を消したい」「片方にしかないデータを見つけたい」。でも目視でチェックすると何時間もかかるし、見落としも怖い。ネットで調べると「VLOOKUP」「COUNTIF」…読むだけで疲れますよね。

まずはこのページの「自分で試せること」を上から順に試してみてください。それでも手に負えなければ、その2つのファイルをそのまま私たちに送ってください。重複に印を付けたリストや、きれいに統合した1枚にしてお返しします。

こんな状況ではありませんか？

• 顧客リストの新旧2ファイルがあり、どれが最新か分からなくなっている
• 展示会の名刺リストと既存顧客リストの重複を消してからDMを送りたい
• 2つの在庫表を見比べて、数が合わないところを探している
• 「VLOOKUPで突合できる」と聞いたが、関数の説明を見た瞬間に閉じた
• 目視でチェックしたのに、あとから漏れが見つかったことがある

ひとつでも当てはまったら、このページの方法で解決できます。

そもそも「突合」って何？

突合（とつごう）とは、2つの表を照らし合わせて「同じもの」「違うもの」を見つける作業のことです。Excelにはこれが得意な関数があります。

• COUNTIF（カウントイフ）：「この値は、もう一方の表に何回出てくるか」を数える関数。0なら片方にしかない、1以上なら両方にある、と分かります
• VLOOKUP・XLOOKUP：もう一方の表から、対応する情報（電話番号や在庫数など）を引っ張ってくる関数
• 重複の削除：同じ行が2つ以上あるとき、1つだけ残して消すExcelの機能

ただし落とし穴が1つあります。「株式会社」と「(株)」、氏名の間のスペースが全角か半角か、電話番号のハイフンのあり・なし——こういう「表記ゆれ」があると、Excelは「別のデータ」として扱います。人間が見れば同じ会社でも、機械的には一致しないのです。実はここが突合で一番手強い部分です。

もう1つ大事なのが、何と何を照らし合わせるのかを最初に決めることです。「両方にある顧客を知りたい」のか、「新しいリストにだけある顧客を知りたい」のか、「在庫数が食い違っている商品を知りたい」のかで、使う式も結果の見せ方も変わります。ここがあいまいなまま始めると、作業の途中で何を探していたのか分からなくなりがちです。紙に一行「〇〇を見つけたい」と書いてから始めるだけでも、ずいぶん迷いが減ります。

まず自分で試せること

1. 作業を始める前に、2つのファイルをそれぞれ「名前を付けて保存」でコピーし、元のファイルには手を付けないようにする
2. 照らし合わせに使う列（顧客コード、電話番号、メールアドレスなど）を決める。会社名や氏名より、番号やメールアドレスの方が表記ゆれが少なく確実です
3. Ctrl＋H（置換）で、「(株)」を「株式会社」に、全角スペースを半角スペースに、といった表記をそろえる。置換はコピーしたファイルで行ってください
4. 片方のファイルの空いている列に「=COUNTIF(もう一方の表の列,A2)」のような式を入れて下までコピーし、0の行が「片方にしかないデータ」だと確認する
5. 同じ表の中の重複を見たいときは、列を選んで「ホーム」→「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「重複する値」で色を付け、目で確かめる
6. 「データ」→「重複の削除」で消すのは、色付けで中身を確認してからにする。消す前のコピーがあれば、間違えても元に戻せます

自分でやると詰まりやすいところ

関数を覚えるのにまず時間がかかります。そして覚えても、表記ゆれは関数だけでは拾いきれません。「山田商事」と「山田商事株式会社」、「髙橋」と「高橋」のような旧字体、住所の「丁目」と「-」の違いなど、どこまでを同じとみなすかは、データの中身を見ながら決めるしかないからです。

ネットの記事やChatGPTに聞けば、COUNTIFやVLOOKUPの式は教えてもらえます。ただ、それはあなたのファイルの列の並びや表記のクセを見ていない一般論です。式が正しくても、データ側の表記がそろっていなければ「0件一致」になって首をかしげることになります。

そして一番怖いのは、重複削除の操作を間違えて消してはいけないデータまで消してしまうこと。同じ会社でも支店ごとに担当者が違う、といった「重複に見えて実は別のデータ」もよくあります。この作業、頑張って覚えるより、慣れている人に任せた方が早くて安全です。

それでも解決しないときは、送るだけ

1. 送る：2つのファイルをチャットで送信。「重複を消したい」「片方にしかないものを知りたい」など、やりたいことを一言添えてください
2. 任せる：スタッフが突合処理。表記ゆれも人の目とツールの両方で確認します
3. 解決：重複に色を付けたリスト、統合版など、使いやすい形でお返し。元のファイルはそのまま残すので安心です。次回から自分でできるようにしたい場合は、手順もお伝えします

よくあるケース

料金

よくある質問

何件くらいまで対応してもらえますか？

数千件規模でもご相談いただけます。件数が多い場合は、まずファイルを送っていただければ進め方をご提案します。

顧客の個人情報が入っていますが大丈夫？

秘密は守ります。気になる場合は、氏名列を伏せた状態でお送りいただいても構いません。

毎月同じ突合作業があります

2回目以降も月額定額の範囲です。頻度が高い場合は、ボタン一つで突合できる仕組み（マクロ）にする方法もご提案できます。

どんな形で受け取れますか？

重複に色付け、別シートに抽出、統合版1枚など、ご希望に合わせます。