数式を誰かに消されて、表が壊れていませんか？
シートの一部だけ保護する設定を、ファイルごと整えます
更新日 2026年10月26日
結論
Excelでは、入力してほしいセルだけ「ロック」を外してから「シートの保護」をかけると、数式のセルは編集できず、入力欄だけ書き込める状態にできます。順番が逆だとすべてのセルが編集できなくなるので、「先に入力欄のロックを外す→最後に保護」が基本です。どこを開けるか判断がつかないときや、共有ファイルで思いどおりに動かないときは、ファイルを見せて相談するのが確実です。
みんなで使っている見積書や在庫表。いつの間にか合計欄が数字で上書きされていて、計算が合わなくなっていた。誰が触ったのかも分からず、毎回こっそり数式を入れ直している…という事務担当の方は多いのではないでしょうか。
Excelには、数式のセルを触れないようにして、入力してほしい欄だけ開けておく機能があります。このページで手順を確認して、うまくいかなければファイルをそのままチャットで送ってください。どこを守ってどこを開けるかを決めて、設定まで行います。
こんな状況ではありませんか？
- 請求書の合計欄に、誰かが手で数字を打ち込んでしまい、計算が合わなくなった
- シート保護をかけたら、入力してほしい欄まで全部編集できなくなった
- 保護のパスワードを設定したが、誰も覚えていない
- 行を追加したいのに、保護をかけたらできなくなったと社員から言われた
- 複数人で使っているファイルなので、どこまで制限していいか分からない
ひとつでも当てはまったら、このページの方法で解決できます。
そもそも「ロック」と「シートの保護」って何？
Excelの保護は、2つの設定の組み合わせで動いています。
- ロック：セルごとの「守る対象かどうか」の印。最初はすべてのセルにロックの印がついています
- シートの保護：ロックの印がついたセルを、実際に編集できなくするスイッチ
つまり、何も考えずに「シートの保護」を押すと、全部のセルが守られてしまいます。入力欄を先に「ロックなし」にしておくのがポイントです。
また、シートの保護はうっかりミスを防ぐための仕組みで、強い防犯機能ではありません。見られて困る情報を守りたいときは、ファイルを開くときのパスワードや、共有範囲の設定など別の方法を考えます。
まず自分で試せること
- 作業前にファイルのコピーを保存しておく。万一うまくいかなくても元に戻せます
- 入力してほしいセル（数量・単価・取引先名など）を選び、右クリックの「セルの書式設定」から「保護」タブを開き、「ロック」のチェックを外してOKを押す。離れたセルはCtrlキーを押しながら選ぶとまとめて設定できます
- 「校閲」タブの「シートの保護」を押す。行の追加や並べ替え、フィルターを使わせたい場合は、一覧の中の該当する項目（「行の挿入」「オートフィルターの使用」など）にチェックを入れる
- パスワードは空欄でも保護できます。設定する場合は、忘れると自分でも解除できなくなるので、社内の決まった場所に控えておく
- 保護したあと、数式のセルに入力してみて警告が出るか、入力欄には書き込めるかを確かめる。直したいときは「校閲」タブの「シート保護の解除」で一度外す
- 数式を見られたくない場合は、ロックの設定と同じ画面の「表示しない」にチェックを入れてから保護すると、数式バーに式が出なくなります
自分でやると難しいところ
手順そのものはシンプルですが、実際のファイルでは「どこを開けるか」の判断で迷います。例えば請求書なら、明細の行を増やす可能性、日付や備考欄、印刷範囲の調整など、使う人の作業を想像しないと「保護したら仕事が止まった」ということになりがちです。
また、OneDriveやSharePointで共同編集しているファイル、テーブル機能や入力規則（プルダウン）を使っているファイルでは、保護をかけると一部の操作ができなくなることもあります。ネット記事やChatGPTの説明は、あなたのファイルの作りや使い方を見ていない一般論なので、手順どおりに設定しても、現場で困る場面までは教えてくれません。
さらに、保護は「シートごと」の設定です。シートが複数あるファイルでは、1枚ずつ保護をかける必要があり、1枚だけ保護し忘れてそこから数式が消される、ということも起こります。新しいシートをコピーして増やしたときに保護が外れていた、というのもよくある見落としです。
パスワードを忘れて解除できなくなったファイルについても、無理に解除しようとせず、まず状況を相談してください。
それでも解決しないときは、送るだけ
- 送る：保護したいExcelファイルと、「ここだけ入力させたい」「この合計は触らせたくない」というご希望をチャットで送信
- 任せる：担当スタッフが数式のセルと入力欄を整理し、使う人の作業に合わせて保護の設定を行います
- 解決：保護済みのファイルをお返し。解除のしかたや、項目を追加したいときの手順もあわせてお伝えします
よくあるケース
例えば「シートを保護したら、見積書の明細行を追加できなくなったと社員から苦情が来た」という相談はよくあります。原因は、保護の設定で「行の挿入」が許可されていなかったことと、追加した行の数式がロックされて入力できなかったことです。あらかじめ明細行を多めに用意して入力欄のロックを外し、保護の設定で必要な操作だけ許可すると、数式は守ったまま普段どおり使えるようになります。
料金
この内容は相談プラン（月額5,000円・税込5,500円）の範囲内です。チャットで何度でも聞けて、初月は無料。いつでも解約できます。
料金プランを見るよくある質問
- 保護のパスワードを忘れてしまいました
- ファイルの状況を伺ったうえで、元の数式を保ったまま作り直す方法などをご案内します。まずはご相談ください。
- ブック全体の構成（シートの削除や追加）を防ぐこともできますか？
- はい。「ブックの保護」という別の設定で、シートの削除や名前の変更を防げます。シートの保護と組み合わせて使えます。
- Googleスプレッドシートでも同じことができますか？
- 「データ」メニューの「シートと範囲を保護」という機能で、編集できる人やセルを決められます。Excelと考え方が少し違うので、使い方に合わせてご案内します。
- 保護したら、マクロが動かなくなりました
- マクロが保護されたセルを書き換えようとしている可能性があります。ファイルを送っていただければ確認します。