複数人でExcelを編集すると「ロックされています」と出ませんか？
上書き事故が起きない共同編集に整えます
更新日 2026年10月26日
結論
「ロックされています」は、ファイルを社内サーバーやNASなどの共有フォルダに置いたまま、誰かが開いているときに出る表示です。複数人で同時に編集したい場合は、ファイルをOneDriveやSharePoint（Microsoftのクラウド保存場所）に置き、Microsoft 365のExcelで開くのが基本です。置き場所を変えるのが難しければ、編集の順番を決める運用でも上書き事故は防げます。
事務所の共有フォルダにある売上表を開いたら「このファイルは〇〇さんによってロックされています」。仕方なく読み取り専用で開いて入力したら保存できない。逆に、2人で同時に作業したら片方の入力がまるごと消えていた…。毎日使う表なのに、誰かが開いている間は待つしかない状態になっていませんか。
このページでは、Excelの共同編集がうまくいかない理由と、自分で試せる対策をまとめました。ファイルの置き場所と、出てくるメッセージのスクショを送っていただければ、皆で同時に編集できる形に整えるお手伝いをします。
こんな状況ではありませんか？
- 「ロックされています」「読み取り専用で開きますか」と毎日のように出る
- 誰かが開いたまま帰宅してしまい、翌朝まで編集できなかったことがある
- 2人で入力したら、片方の入力が消えていた
- 「共有ブック」という機能を昔使っていて、今どう設定されているか分からない
- ファイル名に「最新」「最新2」「〇〇修正版」が増えて、どれが正しいか分からない
ひとつでも当てはまったら、このページの方法で解決できます。
なぜロックや上書きが起きるのか
Excelのファイルは、もともと1人が開いて編集し、保存する前提の作りです。社内サーバーやNAS（社内のネットワークにつないだ保存用の機械）にあるファイルを誰かが開くと、Excelは「今この人が使っています」という目印を付け、他の人は読み取り専用でしか開けなくなります。これがロックの正体です。
一方、上書きで入力が消えるのは、ロックの目印が何かの理由で働かなかったときや、ファイルをメールやUSBでコピーして別々に編集し、後から片方を元の場所に上書き保存したときに起きます。
これを根本から変えるのが共同編集です。ファイルをOneDriveやSharePointに置き、Microsoft 365のExcel（またはブラウザ版のExcel）で開くと、複数人が同時に入力でき、変更が自動で保存・反映されます。画面右上に、今開いている人のアイコンが表示されます。
ただし、昔の「共有ブック」機能を使っているファイルや、古い形式（.xls）のファイル、パスワード付きのファイル、一部のマクロ付きファイルは、共同編集がうまく動かないことがあります。
まず自分で試せること
- 「ロックされています」と表示された人の名前を確認し、その人にファイルを閉じてもらう。開きっぱなしのパソコンがスリープしているだけのことも多いです
- ファイル名の末尾を見て、拡張子が「.xls」（古い形式）なら「名前を付けて保存」で「Excelブック（.xlsx）」として保存し直す
- ファイルを開いたとき、画面上部のファイル名の横に「[共有]」と出ていないか確認する。出ていれば昔の「ブックの共有」機能が使われています。この古い機能は今の共同編集と相性が悪いため、解除は自分で進めず、ファイルのコピーを取ってから相談してください
- Microsoft 365を使っているなら、ファイルをOneDriveかTeamsのファイル（SharePoint）に移し、そこから開いてみる。画面左上の「自動保存」がオンになっていれば共同編集できる状態です
- すぐに置き場所を変えられない場合は、「入力する人と時間帯」「入力が終わったらすぐ閉じる」を決め、ファイル名を増やさずに1つのファイルで運用する
自分で直すのが難しいところ
共同編集ができるかどうかは、Excelのバージョン、ファイルの保存場所、ファイルの中身、会社のMicrosoft 365の契約内容の組み合わせで決まります。どこか1つが合っていないと、手順通りにやっても「自動保存がオンにならない」「同時に開けない」となります。
ChatGPTやネット記事の手順は、この組み合わせが整っている前提で書かれていることが多く、あなたの会社の環境に当てはまるかは分かりません。共有フォルダからクラウドへ移すときに、他のファイルからのリンクやマクロが切れることもあり、そこで作業が止まりがちです。
それでも解決しないときは、送るだけ
- 送る：エラーメッセージのスクショ、ファイルの置き場所（社内サーバー・OneDrive・Googleドライブなど）、使っているExcelの種類
- 任せる：担当スタッフが原因を切り分け、共同編集に向いた置き場所や、ファイルの直し方をご案内
- 解決：同じファイルを複数人で安心して編集でき、「最新版はどれ？」と迷わない状態に
よくあるケース
例えば「事務所の共有フォルダにある受注管理表が、毎日誰かのロックで止まる」という相談がよくあります。原因は、ファイルを社内サーバーに置いていて、同時に開ける仕組みになっていなかったことです。ファイルを最新の形式で保存し直し、Microsoft 365のSharePointに移して皆がそこから開くようにすると、同時に入力できるようになります。
料金
この内容は相談プラン（月額5,000円・税込5,500円）の範囲内です。チャットで何度でも聞けて、初月は無料。いつでも解約できます。
料金プランを見るよくある質問
- 上書きで消えた入力は取り戻せますか？
- OneDriveやSharePointに置いていれば「バージョン履歴」から以前の状態に戻せることがあります。社内サーバーの場合はバックアップの有無によります。
- Googleスプレッドシートに移した方がいいですか？
- 同時編集には向いていますが、マクロや一部の関数が動かなくなります。ファイルの中身を見て、向いているかどうかをお伝えします。
- マクロ付きのファイルでも共同編集できますか？
- ブラウザ版ではマクロが動きません。使い方に合わせた運用をご提案します。
- 同時に同じセルを書き換えたらどうなりますか？
- 共同編集では後から入力した内容が反映されます。担当する列や行を決めておくと、取り合いになりません。気になる場合は「校閲」タブの「変更内容を表示」で誰がいつ変えたかを確認できます。