長い資料や契約書、AIで要約できたらと思いませんか？
安全な使い方と頼み方を、資料に合わせてお伝えします
更新日 2026年10月26日
結論
PDFや長い資料は、ChatGPTなどのAIにファイルを添付して「要点を5つに」「自分が対応しなければならないことだけ」のように目的を伝えると、要約してくれます。ただし、AIは書いていないことを答えたり、大事な条件を落としたりすることがあるので、金額・期限・責任の範囲など重要な部分は、AIに「原文のどこに書いてあるか」も示させて、その箇所を自分の目で確かめるのが安全です。契約書の最終判断は、弁護士などの専門家に確認してください。
取引先から届いた30ページの契約書、補助金の公募要領、業界団体からの長い通知文。全部きちんと読まなければいけないと分かっていても、本業の合間にはなかなか時間がとれない。AIで要約できると聞いたけれど、PDFをどうやって読み込ませるのか、会社の書類を入れても大丈夫なのか、要約が間違っていたらどうするのか…と考えて、まだ試せていない。
まずは、このページでAIに要約を頼むときの手順と注意点を確認してください。要約したい資料の種類（契約書、マニュアル、会議資料など）と、何を知りたいかを私たちにチャットで送っていただければ、その資料に合ったAIの使い方と頼み方をお伝えします。
こんな状況ではありませんか？
- 長い資料を読む時間がとれず、大事な締め切りを見落としそうで不安
- ChatGPTにPDFを読み込ませる方法が分からない
- 取引先との契約書をAIに入れて、情報が外に漏れないか心配
- AIの要約を信じていいのか、どこまで頼っていいのか分からない
- 要約してもらったが、ぼんやりした内容で役に立たなかった
ひとつでも当てはまったら、このページの方法で解決できます。
AIの要約でできること・できないこと
最近のAIは、PDFやWordのファイルを読み込んで、内容をまとめたり、質問に答えたりできます。
- できること：全体の要点をつかむ、長い文書から特定の項目（期限・金額・対象者など）を探す、難しい表現を分かりやすく言いかえる
- 苦手なこと：書いていないことを推測で補ってしまう、表や図の読み取りを間違える、スキャンした画像のPDFだと文字を読めないことがある
そして、気をつけたいのが入力した情報の扱いです。AIのサービスや設定によっては、入力した内容がサービスの改善に使われることがあります。会社の書類を入れる前に、学習に使わない設定になっているか、会社向けのプランかを確認しておくと安心です（設定やプランの内容は各サービスの公式サイトで確認してください）。
まず自分で試せること
- 使うAIの設定画面で、入力した内容を学習に使う設定がオフになっているか確認する。ChatGPTなら設定の「データコントロール」に関係する項目があります
- 個人名・取引先名・金額など、外に出したくない部分は、必要に応じて伏せ字にしてから入れることも検討する
- ファイルを添付し、目的をはっきり伝える。例：「この契約書で、当社が守らなければならない義務と期限を箇条書きにして。それぞれ何条に書いてあるかも示して」
- 要約が出たら、重要な項目（金額・期限・解約の条件など）について、示された条文を原文で開いて自分の目で確かめる
- ぼんやりした要約が返ってきたら、「〇〇の立場で、注意すべき点だけを3つ」のように、立場と数を指定して頼み直す
- 文字を読み取れないと言われたら、スキャンした画像のPDFの可能性がある。文字を読み取れるPDFに変換してから試す
自分でやると難しいところ
AIの要約は便利ですが、何を聞けば役に立つ答えが返ってくるかは、資料の種類と目的によって変わります。契約書なら「自社に不利な条項」、補助金の要領なら「対象になる条件と締め切り」というように、聞くべきことが違います。
また、ネット記事やChatGPT自身の説明は、使い方の一般論です。あなたの会社で使っているAIのプランや設定、扱う書類の重要度を見たうえで、どこまでAIに任せて、どこから人が確認するかを決める必要があります。とくに契約書は、要約で安心せず、最終判断は専門家に確認することが大切です。
ファイルそのものでつまずくこともあります。スキャンした紙の書類のPDFは、見た目は文字でも中身は写真なので、AIが読めなかったり、読み間違えたりします。ページ数が多すぎて一度に読み込めない、表が崩れて数字の対応がずれる、ということもあります。こうした場合は、PDFを分けて渡す、文字を読み取れる形に変換するなど、渡し方を工夫する必要があります。
それでも解決しないときは、送るだけ
- 送る：要約したい資料の種類と、何を知りたいか、使っているAIのサービス名を送信（資料そのものを送る必要はありません）
- 任せる：スタッフが安全な設定の確認方法と、その資料に合った頼み方（質問の文例）をお伝えします
- 解決：長い資料でも、必要なところを短い時間でつかめる状態に。社内で使うときのルールづくりもご相談いただけます
よくあるケース
例えば「AIに補助金の公募要領を要約させたら、対象外の条件が抜けていた」という相談がよくあります。全体の要約を頼むと、細かい条件は省かれやすいことが原因です。「申請できない事業者の条件だけをすべて挙げて。記載のページも示して」のように、知りたい項目を絞って頼むと、抜けを防ぎやすくなります。
料金
この内容は相談プラン（月額5,000円・税込5,500円）の範囲内です。チャットで何度でも聞けて、初月は無料。いつでも解約できます。
料金プランを見るよくある質問
- 無料のChatGPTでもPDFを要約できますか？
- ファイルの添付には回数や大きさの制限がある場合があります。今の使い方を教えていただければ、合う方法をご案内します。
- 契約書をAIでチェックすれば、弁護士に見てもらわなくていいですか？
- AIは読むのを助ける道具です。契約の判断は、弁護士などの専門家に確認してください。
- 社員にもAIでの要約を使わせたいです
- 入れてよい書類とダメな書類を決めておくと安心です。ルールの作り方をご案内します。
- 要約した内容をそのまま社内に配っても大丈夫ですか？
- 間違いが含まれることがあるので、配る前に重要な部分を原文で確かめてください。
- 英語の資料も要約できますか？
- はい。「日本語で要約して」と頼めば、英語の資料も日本語でまとめてくれます。専門用語の訳が正しいかは、重要な部分だけ確かめると安心です。
- 会議の録音や議事録も要約できますか？
- 文字に起こした議事録なら要約できます。録音から文字にする方法も合わせてご案内します。