タイムカードをやめて、勤怠管理をクラウドに変えたいですか？
会社に合う選び方から設定まで一緒に進めます
更新日 2026年10月26日
結論
タイムカード廃止の第一歩は、アプリ選びではなく「今のルールの書き出し」です。始業・終業時刻、休憩、残業の扱い、直行直帰やシフトの有無を紙1枚にまとめ、それに対応できるクラウド勤怠を2〜3個に絞って無料体験で試すのが失敗しにくい進め方です。比較や設定で迷ったら、ルールのメモを添えて専門家に相談してください。
月末になると、タイムカードを1枚ずつ見ながら電卓で労働時間を足し、Excelに打ち込む。押し忘れの社員には確認の電話。直行直帰のスタッフは自己申告で、本当に合っているのかも分からない。「勤怠管理をクラウドにすれば楽になる」と聞いて勤怠アプリを比較してみたものの、種類が多すぎてどれが自分の会社に合うのか判断できない…。
まずはこのページで、クラウドの勤怠管理で何が変わるのか、選ぶ前に整理しておくことを確認してください。そのうえで、今のタイムカードの写真や就業ルールのメモを私たちにチャットで送ってください。小規模な会社に合う選び方から、導入後の設定まで一緒に進めます。
こんな状況ではありませんか？
- 月末の勤怠集計に毎回半日以上かかっていて、ほかの仕事が止まる
- タイムカードの押し忘れ・押し間違いを、手書きで直すのが当たり前になっている
- 現場や外回りの社員が多く、会社の打刻機まで戻ってこられない
- 勤怠アプリを比較しようとしたら、機能の名前が分からず途中で閉じてしまった
- 給与計算ソフトとつながるのか、社労士さんにどう渡すのかが不安
ひとつでも当てはまったら、このページの方法で解決できます。
クラウドの勤怠管理で何が変わるのか
クラウド勤怠とは、インターネット上のサービスに出退勤を記録する仕組みです。パソコンやスマホ、タブレットから打刻（出勤・退勤ボタンを押すこと）でき、記録はサービス側に自動で保存されます。
- 集計が自動になる：労働時間・残業時間・遅刻早退が自動で計算され、月末の電卓作業がなくなります
- 場所を選ばず打刻できる：スマホのアプリから打刻できるので、直行直帰や複数の現場にも対応できます。位置情報（GPS）を記録できるサービスもあります
- 修正の記録が残る：打刻漏れは本人が申請し、上司が承認する流れになるため、誰がいつ直したかが分かります
- 給与計算につなげやすい：集計結果をCSV（表計算ソフトで開ける形式のデータ）で出したり、給与計算ソフトと連携したりできます
一方で、会社のルールを最初に正しく設定しないと、自動計算の結果がずれるという落とし穴があります。導入がうまくいくかどうかは、ほぼこの初期設定で決まります。
まず自分で試せること
- 今の就業ルールを紙1枚に書き出す。始業・終業時刻、休憩時間、残業の数え方（1分単位か15分単位か）、休日、シフト制の有無を整理します。就業規則があれば手元に用意してください
- 打刻する場所と道具を決める。事務所にいる人はパソコン、外回りの人はスマホ、共用ならタブレットを1台置く、など社員ごとに書き出しておくと比較が楽になります
- 「勤怠管理 クラウド 小規模」などで探し、候補を2〜3個に絞る。人数による料金の目安や機能は変わることがあるので、料金は各サービスの公式サイトで確認してください
- 候補の無料体験に申し込み、自分と社員1〜2人で1週間ほど試す。スマホでの打刻のしやすさ、打刻漏れの申請のしかた、月の集計画面の見やすさを確かめます
- 今使っている給与計算ソフトや、社労士さんへの渡し方に合うかを確認する。CSVで出せるか、連携に対応しているかを体験中に見ておきます
- 切り替えの月を決め、最初の1か月はタイムカードと並行して使う。両方の集計を見比べて、ずれがないか確かめてからタイムカードを廃止すると安心です
ここでつまずきやすい
勤怠アプリの比較記事やChatGPTの答えは、たいてい「人気のサービス」や「機能一覧」を並べたものです。間違ってはいませんが、あなたの会社のシフトの組み方、手当の付け方、給与計算の流れを見たうえでの答えではない一般論です。
実際によく詰まるのは、「夜勤が日付をまたぐときの計算」「パートさんだけ別の休憩ルール」「有給休暇の残日数の移し方」といった、その会社ならではの部分です。ここの設定を間違えると、自動で出た残業時間が合わず、結局手で直すことになってしまいます。
それでも解決しないときは、送るだけ
- 送る：今のタイムカードや出勤簿の写真、就業ルールのメモ（人数・シフトの有無・直行直帰の有無）をチャットで送信
- 任せる：担当スタッフが会社に合う条件を整理し、候補の絞り込みと比較のポイントをお伝えします。伴走プランなら画面を見ながら初期設定を一緒に進めます
- 解決：社員がスマホやパソコンで打刻し、月末は集計結果を確認するだけの状態になります
よくあるケース
例えば「クラウド勤怠を入れたのに、残業時間が手計算と合わない」という相談がよくあります。原因の多くは、休憩時間の自動差し引きの設定と、残業を数える単位（1分か15分か）が会社のルールと違っていることです。設定を就業ルールに合わせ直し、過去の月で計算を見比べると、手計算と同じ結果が出るようになります。
料金
どのサービスを選ぶか、操作で分からないところの質問は相談プランでお受けします。画面を見ながら就業ルールの登録や社員の招待まで一緒に進めたい場合は伴走プランが向いています。
相談プランは月額5,000円（税込5,500円）、初月は無料です。
料金プランを見るよくある質問
- 社員が5人ほどでも、クラウドの勤怠管理にする意味はありますか？
- あります。人数が少なくても、集計の手間と押し忘れの確認が減ります。少人数向けの料金があるサービスもあるので、公式サイトで確認してみてください。
- スマホを持っていない社員やスマホが苦手な社員がいます
- 事務所にタブレットやパソコンを1台置いて、そこで打刻する方法があります。ICカードをかざして打刻できるサービスもあります。
- 今までのタイムカードは捨ててもいいですか？
- 勤怠の記録には保存しておくべき期間があります。何年分をどう保管するかは、社労士さんに確認してから処分してください。
- 導入したあとで、別のサービスに乗り換えることはできますか？
- できます。過去のデータをCSVで出せるかどうかを最初に確認しておくと、乗り換えるときに困りません。