社内のNASを買い替えるか、クラウドに移すか迷っていませんか？
今の使い方を送るだけ、判断材料を一緒にそろえます
更新日 2026年10月26日
結論
社内の共有フォルダは、外出先や自宅からも使いたい、機械の故障や買い替えの手間をなくしたいならクラウド（Googleドライブ、OneDrive・SharePoint、Dropboxなど）への移行が向いています。CADや動画など大きなファイルを社内で頻繁に扱う、インターネット回線が遅い、特定の業務ソフトがNASを前提にしているなら、NASの買い替えが現実的です。どちらの場合も、移す前に今の容量と使い方を確かめ、バックアップの方法まで決めておくことが大切です。
事務所の棚に置いてある、共有フォルダ用の黒い箱（NAS）。もう何年も使っていて、最近ときどきランプが赤く点滅する。業者からは「そろそろ買い替えを」と言われたけれど、同業の知り合いは「今はクラウドでしょ」と言う。社員が外出先や自宅からファイルを見たいという声もある。でも、ファイルを全部クラウドに移すのは大変そうだし、ネットが止まったら仕事ができなくなるのでは…と踏み切れない。
まずは、このページでNASとクラウドの違いと、判断のポイントを確認してください。今の共有フォルダの容量、使っている人数、よく使うソフトなどを私たちにチャットで送っていただければ、あなたの会社に合うのはどちらか、判断材料を一緒にそろえます。
こんな状況ではありませんか？
- 共有フォルダ用のNASが古く、ランプの点滅や異音が気になっている
- 社員から、外出先や自宅でも会社のファイルを見たいと言われている
- NASのバックアップが取れているのか、自信がない
- クラウドに移すと、毎月の費用がどれくらいかかるのか分からない
- 業務ソフトのデータがNASに置いてあり、クラウドに移して動くのか心配
ひとつでも当てはまったら、このページの方法で解決できます。
NASとクラウドの違い
NASは、社内のネットワークにつないで、みんなでファイルを共有するための専用の機械です。クラウドは、ネット上の保管場所を月額などで借りる形です。
- NAS：一度買えば月額費用はかからないことが多く、社内なら大きなファイルも速く開けます。ただし、機械の故障・寿命への備え、停電や災害への対策、外からのアクセスの設定などは、自分たちで管理する必要があります
- クラウド：機械の管理がいらず、どこからでもアクセスでき、スマホからも見られます。人数分や容量分の月額費用がかかり、インターネットが止まると使いにくくなります（料金は各社の公式サイトで確認してください）
また、どちらを選んでもバックアップは別の話です。NASは、中のハードディスクが2台で同じ内容を持つ構成でも、誤って消したファイルやウイルスの被害は両方に及びます。クラウドも、消したファイルが一定期間しか戻せないサービスがあります。
まず自分で試せること
- NASの管理画面やエクスプローラーで、共有フォルダの使用容量を確認する。数百GBか、数TBかで選べる方法が変わります
- エクスプローラーで共有フォルダを開き、「更新日時」の欄をクリックして新しい順に並べ替え、ここ1年以内に更新されたファイルがどのくらいあるかをざっと見る。古いファイルは移さずに保管だけする、という分け方もできます
- 業務ソフト（会計、販売管理、CADなど）のデータがNASに置いてあるか確認する。置いてある場合は、ソフトの会社にクラウドでの使い方を問い合わせる
- 事務所のインターネット回線の速さを、ブラウザの速度測定サイトで調べる。クラウドで大きなファイルを扱うなら、回線の速さが使い心地を大きく左右します
- 今のNASのバックアップの状況（どこに、いつ、何を取っているか）を確認する。分からなければ、買い替えや移行の前に、まず外付けドライブにコピーを取っておく
- 社内で使っているメールやOffice（Microsoft 365か、Google Workspaceか）を確認する。すでに契約している方のクラウドを使うと、追加の費用を抑えられることがあります
自分で決めると難しいところ
NASかクラウドかは、機械の値段だけでは決まりません。社員が外から使うかどうか、扱うファイルの大きさ、業務ソフトとの相性、回線の速さ、今のバックアップの状態、すでに契約しているサービス…と、確かめることが多く、どれか1つを見落とすと、移したあとに「重くて開けない」「ソフトが動かない」ということになります。
ネットの比較記事やChatGPTは、それぞれの長所と短所を教えてくれますが、あなたの事務所の容量・人数・使い方を見ていない一般論です。業者の提案も、自社の扱う製品に寄りがちなので、比べる材料を自分の手元にそろえておくと安心です。
それでも解決しないときは、送るだけ
- 送る：共有フォルダの容量、使っている人数、よく使うソフト、今のNASの機種名、外から使いたいかどうかをチャットで送信
- 任せる：スタッフが使い方を整理し、NASの買い替えとクラウド移行のそれぞれで、かかる費用と手間、注意点を比べてお伝えします
- 解決：自分の会社に合う方法が決まり、移行や買い替えの順番まで見通せる状態になります
よくあるケース
例えば「NASからクラウドに全部移したら、図面の大きなファイルを開くのに時間がかかるようになった」という相談がよくあります。回線の速さに対してファイルが大きく、クラウドを毎回経由していたことが原因です。普段の書類はクラウドに移し、大きな図面ファイルは社内のNASに残す、といった使い分けにすると、外からの利便性と社内での速さを両立できることがあります。
料金
この内容は相談プラン（月額5,000円・税込5,500円）の範囲内です。チャットで何度でも聞けて、初月は無料。いつでも解約できます。
料金プランを見るよくある質問
- NASが壊れそうです。先に何をすればいいですか？
- まずは大事なデータを外付けドライブなどにコピーしてください。そのうえで、買い替えか移行かを一緒に考えましょう。
- クラウドはセキュリティが心配です
- 2段階認証や共有範囲の設定など、正しく使えば安全性を高められます。設定のしかたもご案内します。
- 移行作業はどれくらいかかりますか？
- データの量と回線の速さによって大きく変わります。容量を教えていただければ、進め方の目安をお伝えします。
- NASとクラウドを両方使うのはありですか？
- はい。使い分けやバックアップとして組み合わせる方法もよく選ばれています。移行はフォルダを整理するよい機会なので、誰がどのフォルダを見られるかも合わせて決めると、あとの管理が楽になります。