会社のメールをGmailで読み書きしたい？
独自ドメインのまま使える方法を案内します
更新日 2026年10月26日
結論
会社の独自ドメインのメールをGmailで使う方法は、会社のメールサーバーからGmailへ自動転送し、Gmailの「他のアドレスからメールを送信」で会社のアドレスを差出人にする方法と、Google Workspace（Googleの法人向け有料サービス）に切り替える方法の2つがあります。以前よく使われたGmailの「他のアカウントのメールを確認」（POPでの取り込み）は、Googleが提供を終了しており、これから設定する方法としては使えません。手軽に始めるなら転送、社員が増えたり長く使ったりするならWorkspaceが安定します。
会社のメールは「info@会社名.co.jp」。でもパソコンのメールソフトでしか見られず、外出先のスマホで確認できない。普段使い慣れているGmailで、会社のメールもまとめて読み書きできたら楽なのに。調べてみると「Gmailに取り込む」「Google Workspaceにする」と方法がいくつも出てきて、どれを選べばいいのか分からない。
会社のメールアドレスをそのまま使って、Gmailの画面で送受信する方法はあります。ただ、方法によって使い勝手と将来の手間が変わります。まずはこのページで違いを確認してください。今のメールの設定情報（サーバー会社から届いた設定のお知らせなど）を送っていただければ、合う方法と手順を一緒に決めます。
こんな状況ではありませんか？
- 会社のメールを外出先のスマホでも見たいが、設定のしかたが分からない
- 普段使いのGmailで、会社のアドレスから送信できるようにしたい
- 「Google Workspace 必要か」と調べたが、無料のGmailで足りないのか分からない
- 今のメールソフト（Outlookなど）の動きが遅く、Gmailに乗り換えたい
- メールの設定は、ホームページを作った業者がやったので中身が分からない
ひとつでも当てはまったら、このページの方法で解決できます。
Gmailで会社のメールを使う2つの方法
独自ドメイン（「@会社名.co.jp」のような、会社専用のメールアドレスの後ろの部分）のメールは、レンタルサーバーなどの「メールサーバー」に届いています。Gmailで扱うには、次のどちらかの形をとります。
- 無料のGmailに転送する：会社のメールサーバー側で「届いたメールをGmailにも転送する」設定をし、Gmailの受信トレイで読む方法です。送信は「他のアドレスからメールを送信する」の設定で、会社のアドレスを差出人にできます。費用はかかりませんが、迷惑メールの判定や、サーバー側にもメールが残るかどうかの設定に注意が必要です。なお、Gmailがメールを取りに行く「他のアカウントのメールを確認」（POP）は、Googleが提供を終了しているので、ネットの古い記事どおりに設定しようとしても使えません
- Google Workspaceにする：会社のドメインのメールそのものをGoogleで受け取るように切り替える方法です。Gmailの画面で、会社のアドレスが「本来のアドレス」として使えます。社員ごとのアカウント管理や共有ドライブなども使えますが、月額の利用料がかかります（料金は公式サイトで確認してください）。切り替えには、ドメインの設定（DNS：メールの届け先などを決める設定）の変更が必要です
個人で少しだけ使うなら転送、会社として何人かで使うならWorkspace、と考えると選びやすくなります。
まず自分で試せること
- レンタルサーバーの会社から届いた「設定完了のお知らせ」などのメールや書類を探し、メールアドレス・パスワード・受信サーバー名（POP）・送信サーバー名（SMTP）・ポート番号を確認する
- レンタルサーバーの管理画面（メール設定の画面）に、「転送」の設定があるかを確認する。転送するときに「サーバーにもメールを残す」を選べるかも見ておきます（残しておけば、今のメールソフトでもそのまま読めます）
- 転送先にGmailのアドレスを設定し、別のアドレスから会社のアドレスにテストメールを送って、Gmailに届くかを確かめる
- Gmailの右上の歯車→「すべての設定を表示」→「アカウントとインポート」を開き、「名前」の欄の「他のメールアドレスを追加」から会社のアドレスを入れ、SMTPサーバーの情報を入力する。会社のアドレスに届く確認メールのリンクを押して完了させる
- Gmailから自分の別のアドレスに送ってみて、差出人が会社のアドレスになっているか、相手の画面で迷惑メールに入らないかを確かめる
- 転送の設定がうまくいかない場合でも、スマホのGmailアプリには会社のアドレスを「アカウントを追加」（IMAP）で登録して読み書きできることがあります。サーバーの設定値が必要なので、手順1で控えた情報を手元に置いて試します
ここで詰まりやすい
手順そのものはネットやChatGPTで調べられます。つまずきやすいのは、サーバー名やポート番号、暗号化の種類といった「あなたのサーバー固有の値」です。どれか一つ違うだけで「接続できませんでした」と出て、どこが違うのか分かりません。
また、Google Workspaceに切り替えるときは、ドメインの設定を変える順番を間違えると、数日メールが届かなくなることもあります。ホームページとメールが同じサーバーにある場合は、ホームページ側に影響しないかも確認が必要です。一般論の手順は、こうした「今の環境」を見ずに書かれています。
それでも解決しないときは、送るだけ
- 送る：サーバー会社からの設定情報（パスワードは隠してOK）、今使っているメールソフト、使いたい人数をチャットで送信
- 任せる：担当スタッフが今の環境を確認し、Gmailへの転送かGoogle Workspaceかを提案。設定値と手順を画面の写真付きでご案内
- 解決：パソコンでもスマホでも、Gmailの画面で会社のメールを送受信できる状態に。迷惑メール扱いされないための設定も確認します
よくあるケース
例えば「社長個人のGmailで会社のメールも見たい」という相談はよくあります。多くの場合、レンタルサーバー側でGmailへの転送を設定し、Gmailの「他のアドレスからメールを送信」を設定すれば使えるようになります。古い記事を見て「他のアカウントのメールを確認」で設定しようとして、項目が使えずに止まっている方もよくいます。ただ、のちに社員にもアドレスを配りたい、という話になったら、その段階でGoogle Workspaceへの切り替えを検討すると、手戻りが少なくすみます。
料金
この内容は相談プラン（月額5,000円・税込5,500円）の範囲内です。チャットで何度でも聞けて、初月は無料。いつでも解約できます。
料金プランを見るよくある質問
- Google Workspaceにすると今のメールは消えますか？
- 消えません。切り替え前のメールを移す作業は必要ですが、手順をご案内します。
- 取引先に何か伝える必要はありますか？
- アドレスが変わらなければ、基本的に連絡は不要です。
- Gmailで送ると、相手の画面に「経由」と表示されると聞きました
- 送信の設定のしかたによっては表示されることがあります。会社のサーバーを使って送る設定にすると防げます。
- スマホのGmailアプリでも会社のアドレスで送れますか？
- はい。パソコンで送信設定をすれば、スマホのGmailアプリでも差出人を選べるようになります。