1台のパソコンを何人かで使って、デスクトップがごちゃごちゃになっていませんか？
人ごとにアカウントを分けて、すっきり使えるようにします
更新日 2026年10月26日
結論
1台のパソコンを複数人で使うなら、Windowsの「設定」→「アカウント」から、使う人ごとにユーザー（アカウント）を追加するのがおすすめです。人ごとにデスクトップ・ファイル・ブラウザのログイン状態が分かれるので、他の人のファイルを消したり、メールを見られたりする心配が減ります。みんなで使うファイルは、共有フォルダやクラウドに置き場所を決めておきます。
事務所の受付に1台、パートさんとアルバイトさんと社長が交代で使うパソコン。デスクトップにはファイルが何十個も並び、誰のものか分からない。ブラウザには誰かのメールがログインしたまま、壁紙は昨日と違う…。「勝手に消したら怒られそう」と思って、誰も片付けられずにいませんか。
1台を共用すること自体は問題ありません。困るのは、全員が同じ「ユーザー」で使っていることです。このページで、人ごとに分ける方法を確かめてみてください。設定画面で迷ったら、その画面のスクショを私たちに送ってください。どこを押せばいいかをご案内します。
こんな状況ではありませんか？
- デスクトップのファイルが誰のものか分からず、消せないまま増え続けている
- ブラウザを開くと、他の人のGmailやネットバンキングにログインしたままになっている
- パスワードを付箋に書いてモニターに貼っている
- 誰かが設定を変えて、いつもの印刷やアプリが使えなくなったことがある
- 辞めたアルバイトさんのファイルや保存されたパスワードがそのまま残っている
ひとつでも当てはまったら、このページの方法で解決できます。
そもそも「ユーザーアカウント」って何？
Windowsのユーザーアカウントは、パソコンの中の「個人の部屋」のようなものです。部屋ごとに、デスクトップ、ドキュメントなどのフォルダ、ブラウザのブックマークや保存されたパスワード、壁紙などの設定が別々に保存されます。
全員が同じアカウントを使うと、一つの部屋に何人もが荷物を置いている状態になります。散らかるうえに、他の人の大事な情報も丸見えです。
アカウントには2つの種類があります。
- 管理者：アプリを入れたり、パソコン全体の設定を変えたりできる。社長や担当者など1〜2人に絞るのが安心です
- 標準ユーザー：自分の部屋の中のことはできるが、パソコン全体の設定は変えられない。普段使う人はこちらで十分です
アカウントを分けても、パソコンが重くなることはほとんどありません。
まず自分で試せること
- 今、誰がどのアカウントで使っているかを確認する。「設定」→「アカウント」→「その他のユーザー」（「家族とその他のユーザー」と表示される場合もあります）を開くと、登録されているアカウントの一覧が見られます
- 同じ画面の「アカウントの追加」から、使う人ごとにアカウントを作る。Microsoftアカウントを持っていない人は、「このユーザーのサインイン情報がありません」→「Microsoftアカウントを持たないユーザーを追加する」と進むと、名前とパスワードだけで作れます
- 作ったアカウントの種類が「標準ユーザー」になっているか確認する。管理者は社長や担当者だけにしておきます
- 今のデスクトップにあるファイルを、「共有するもの」と「個人のもの」に分ける。共有するものは、共有フォルダやGoogleドライブ・OneDriveなどに置き場所を決めて移します。迷うものは、いったん「整理前」フォルダにまとめておくと安全です
- 使い終わったら「サインアウト」か、Windowsキー＋L で画面をロックする習慣をつける。次の人は自分のアカウントでサインインし直します
- 辞めた人のアカウントは、必要なファイルを移してから削除するか、使えない状態にする
自分でやると詰まりやすいところ
アカウントを分けると、最初は「あのファイルがない」「プリンターが使えない」「アプリが見つからない」といった声が出がちです。アプリによっては人ごとにインストールが必要だったり、メールソフトの設定を一人ずつやり直したりする必要があるからです。
ネットの手順やChatGPTの説明は「アカウントの追加方法」までは丁寧ですが、今あるファイルや設定をどう引っ越すかは、そのパソコンで何がどこに入っているかを見ないと決められません。うっかり管理者のアカウントを消してしまうと、設定を変えられなくなることもあるので、順番が大切です。
それでも解決しないときは、送るだけ
- 送る：「設定」→「アカウント」の画面のスクショと、何人でどんな作業に使っているかをチャットで送信
- 任せる：担当スタッフが、誰を管理者にするか、ファイルの置き場所をどう分けるか、作業の順番を整理してご案内
- 解決：人ごとに自分のアカウントでサインインして、共有ファイルは決まった場所にある状態に。辞めた人が出たときの手順もお伝えします
よくあるケース
例えば「受付のパソコンで、前の人のGmailが開きっぱなしになっていた」という相談はよくあります。全員が同じアカウントでブラウザを使っているため、ログインした状態が次の人にもそのまま見えてしまうのが原因です。人ごとにWindowsのアカウントを分け、共有の連絡には会社の共有アドレスを使うようにすると、情報が混ざらなくなります。
料金
この内容は相談プラン（月額5,000円・税込5,500円）の範囲内です。チャットで何度でも聞けて、初月は無料。いつでも解約できます。
料金プランを見るよくある質問
- アカウントを分けると、ファイルの共有が面倒になりませんか？
- みんなで使うファイルは、パソコン内の「パブリック」フォルダや共有フォルダ、クラウドに置けば、どのアカウントからも開けます。
- パスワードを覚えられない年配のスタッフがいます
- 数字のPINや、顔・指紋でのサインインが使える機種もあります。使う人に合わせた方法を一緒に考えます。
- アルバイトさんが入れ替わるたびにアカウントを作るのは大変です
- 「受付用」など役割ごとのアカウントを作り、個人のログインはしないルールにする方法もあります。使い方に合わせてご提案します。
- 管理者のパスワードを知っている人がいません
- 自分で無理に解除しようとせず、まずご相談ください。今の状態を確認して、安全な進め方をお伝えします。