スマホで書類をきれいにスキャンしてPDFで送りたい？
やり方が分からなければ、機種名を送るだけで案内します
更新日 2026年10月26日
結論
iPhoneなら標準の「メモ」アプリ（またはファイルアプリ）の「書類をスキャン」、AndroidならGoogleドライブアプリの「スキャン」機能を使うと、書類の四隅を自動で見つけて、まっすぐ・白く補正したPDFにできます。明るい場所で、書類を暗い色の机に置いて真上から撮るのがきれいに仕上げるコツです。できたPDFはそのままメールやLINEで送れます。
取引先から「契約書に押印して、PDFで送ってください」と言われた。事務所の複合機は使い方がよく分からないし、出先なので近くにない。とりあえずスマホのカメラで撮って送ったら、「斜めで読みにくい」「影が入っている」「PDFでお願いします」と返されてしまった。スマホで書類をスキャンできるとは聞くけれど、どのアプリのどこを押せばいいのか分かりません。
実は、最近のスマホなら、特別なアプリを入れなくても書類をまっすぐ・白く補正してPDFにできます。このページの手順で試してみて、うまくいかなければ、スマホの機種名と困っている画面をチャットで送ってください。あなたのスマホに合わせて案内します。
こんな状況ではありませんか？
- 写真で送ったら「PDFでください」と言われてしまった
- 撮った書類が台形にゆがんだり、影が入ったりする
- 複数ページの書類を1つのPDFにまとめる方法が分からない
- できたPDFがどこに保存されたのか分からなくなる
- 出先や自宅で、複合機なしで書類を送りたい場面が多い
ひとつでも当てはまったら、このページの方法で解決できます。
写真とスキャンは何が違うのか
スマホのカメラで撮った「写真」は、見たままを記録します。書類が斜めなら斜めのまま、影があれば影も一緒に写ります。ファイルの形式もJPEGやHEIC（iPhoneの写真の形式）なので、相手のパソコンによっては開きにくいこともあります。
一方、スマホの「スキャン」機能は、撮った後に次のような補正を自動でしてくれます。
- 四隅の検出：書類の端を見つけて、まっすぐな長方形に直す
- 明るさの補正：紙を白く、文字を黒くはっきりさせる
- PDF化：複数ページを1つのPDFファイル（どのパソコンでも同じ見た目で開ける形式）にまとめる
仕事で書類をやり取りするなら、写真ではなくスキャン機能を使うだけで、見違えるほど読みやすくなります。
まず自分で試せること
- 撮る場所を整える。書類を、黒や濃い色の机の上に置き、窓際や照明の下など明るい場所を選ぶ。スマホの影が書類にかからないよう、少し横から光が当たる位置が理想です
- iPhoneの場合：「メモ」アプリで新規メモを開き、カメラのアイコン（またはクリップのアイコン）→「書類をスキャン」を選ぶ。書類に向けると黄色い枠が出て自動で撮影されます。複数ページは続けて撮り、最後に「保存」を押します
- Androidの場合：Googleドライブアプリを開き、右下の「＋」ボタンや「スキャン」のアイコンから撮影する。機種によっては、カメラアプリで書類に向けると「スキャン」の表示が出るものもあります
- 撮った後に、四隅の枠がずれていたら指でドラッグして合わせる。色の設定で「白黒」や「グレースケール」を選ぶと、文字がはっきりし、ファイルも軽くなります
- iPhoneでPDFとして送るには、スキャンしたメモを開いてスキャン画像を押し、共有ボタン（四角から矢印が出たアイコン）からメールやLINEを選ぶ。「ファイルに保存」を選べば、PDFとして保存しておけます
- 送る前に、PDFを開いて全ページが入っているか、ページの順番と向きが正しいか、印鑑や署名がはっきり写っているかを確認する
ここで詰まりやすいところ
スキャン機能のボタンの場所は、iPhoneとAndroid、さらにAndroidでもメーカーやOSのバージョンによって違います。ネットの記事やChatGPTの説明は特定の画面を前提にしているので、あなたのスマホと表示が違って、手順のどこかで止まってしまうことがよくあります。
また、作ったPDFの保存場所が分からなくなる、メールに添付しようとしたら写真として送られてしまう、ファイルが大きすぎて送れない、といった「スキャンの後」のつまずきも多いポイントです。相手から「ファイル名を〇〇にして」「1つにまとめて」と指定がある場合も、手順が少し変わります。
それでも解決しないときは、送るだけ
- 送る：スマホの機種名（分からなければ「設定」の画面のスクショ）と、どこで止まっているかをチャットで送信
- 任せる：担当スタッフが、あなたのスマホの画面に合わせて、押す場所を順番にお伝えします
- 解決：書類をきれいなPDFにして、自分で送れるようになります。次からも同じ手順で迷わず使えます
よくあるケース
例えば「スキャンしたPDFを送ったら、相手から“ページが横向きで読めない”と言われた」という相談がよくあります。書類を横向きに撮ったまま保存してしまったことが原因です。スキャン後の編集画面で回転ボタンを押して向きを直してから保存すると、相手も読みやすいPDFになります。ページの順番の入れ替えも、同じ編集画面からできます。
料金
この内容は相談プラン（月額5,000円・税込5,500円）の範囲内です。チャットで何度でも聞けて、初月は無料。いつでも解約できます。
料金プランを見るよくある質問
- 専用のスキャンアプリを入れたほうがいいですか？
- まずは標準の機能で十分なことが多いです。たくさんの書類を毎日スキャンするなら、専用アプリを検討する価値があります。
- スキャンしたPDFに文字を書き込んだり署名したりできますか？
- iPhoneならマークアップ機能で、手書きの署名や文字を入れられます。Androidでも対応するアプリがあります。
- PDFが重くてメールで送れません
- 白黒で撮り直すと軽くなることが多いです。それでも大きい場合は、送り方を一緒に考えます。
- 個人のスマホで会社の書類をスキャンしても大丈夫ですか？
- 送った後にスマホに残るファイルの扱いを決めておくと安心です。社内のルールづくりも相談できます。