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Excel・書類づくり

PDFを結合・分割したい、少しだけ文字を書き足したいと思っていませんか？

無料でできる方法をご案内します

更新日 2026年10月26日

結論

PDFの結合・分割・文字の書き足しは、無料のAdobe Acrobat Reader（文字やサインの追加）、Windowsの「Microsoft Print to PDF」（必要なページだけ抜き出し）、Macのプレビュー（結合・分割・文字追加）などで、専用ソフトを買わずにできます。オンラインの変換サイトは手軽ですが、見積書や契約書などの社外秘はアップロードしない方が安全です。

見積書と図面と仕様書、3つのPDFを1つにまとめて送ってほしいと言われた。100ページのPDFから必要な5ページだけ抜き出したい。申込書のPDFに日付と名前だけ書き足したい。PDFは「見るもの」で、いじれないものと思って、印刷して手書きしてスキャンし直していませんか。

「pdf 結合 無料」で検索すると、たくさんのサイトが出てきますが、どれが安全なのかも分かりにくいところです。このページでは、パソコンに最初から入っている機能や無料ソフトでできる方法をまとめました。やりたいことと、元のPDFの状態を送っていただければ、いちばん手間のかからない方法をお伝えします。

こんな状況ではありませんか？

ひとつでも当てはまったら、このページの方法で解決できます。

なぜPDFは編集しにくいのか

PDFは「どのパソコンで開いても同じ見た目になる」ことを優先したファイル形式です。紙に印刷したものをそのまま画面で見ているようなもので、WordやExcelのように中身の文字を自由に直すことは、もともと想定されていません。

ただし、次の3つは比較的かんたんにできます。

一方、「印刷物の文字そのものを書き換える」には有料のAdobe Acrobat Proなどが必要なことが多く、スキャンしたPDF（写真と同じ扱い）は文字の書き換えがさらに難しくなります。

まず自分で試せること

  1. 文字を書き足す：無料のAdobe Acrobat ReaderでPDFを開き、「入力と署名」（または「注釈」）のメニューからテキストを追加する。申込書の空欄に名前や日付を入れるならこれで足ります
  2. 必要なページだけ抜き出す（Windows）：PDFを開いて印刷を選び、プリンターを「Microsoft Print to PDF」、ページ指定で「3-7」のように入力して印刷すると、そのページだけの新しいPDFが保存されます
  3. 結合・分割（Mac）：プレビューでPDFを開き、サイドバーにサムネイルを表示して、別のPDFをドラッグして並べる。不要なページはサムネイルを選んで削除し、別名で保存します
  4. スマホで済ませる：iPhoneは「ファイル」アプリで右上の「…」→「選択」から複数のPDFを選び、右下の「…」から「PDFを作成」で結合できます。手元のスマホで足りる場合もあります
  5. オンラインの変換サイトを使う場合は、チラシや公開資料など見られて困らないものだけにする。見積書・契約書・個人情報入りの書類は上げない
  6. 作業前に元のPDFのコピーを取っておく。編集後に元に戻したくなったときに安心です

ここで詰まりやすい

PDFの操作は、使っているパソコン（Windows か Mac か）、入っているソフト、PDFの作られ方（Wordから作ったものか、スキャンしたものか）、パスワードが付いているかで、できることが大きく変わります。

ChatGPTやネット記事は「このソフトでこうする」と教えてくれますが、そのソフトがあなたのパソコンに入っているか、そのPDFで同じ操作ができるかまでは分かりません。「書き足した文字が保存したら消えた」「結合したら順番がバラバラ」「パスワードで編集できない」など、途中でつまずく理由はPDFごとに違います。

それでも解決しないときは、送るだけ

  1. 送る：やりたいこと（結合・分割・書き足し）と、使っているパソコンの種類。PDFそのものか、画面のスクショ
  2. 任せる：担当スタッフが、今の環境でいちばん手間のかからない方法を選び、手順をお伝え
  3. 解決：自分で結合・分割・書き足しができる状態に。よく使う操作は手順をメモにしてお渡しします

よくあるケース

例えば「取引先からPDFの申込書が届いたが、印刷して手書きしてスキャンするのが大変」という相談がよくあります。多くの場合、無料のAdobe Acrobat Readerの「入力と署名」で、パソコン上で名前や日付を書き込めます。印刷とスキャンの手間がなくなり、そのままメールで返送できるようになります。

料金

この内容は相談プラン（月額5,000円・税込5,500円）の範囲内です。チャットで何度でも聞けて、初月は無料。いつでも解約できます。

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よくある質問

無料のオンラインサイトは危ないのですか？
ファイルを外部のサーバーに送ることになるため、社外秘の書類には向きません。パソコンの中で完結する方法をおすすめします。
スキャンしたPDFの文字を直したいです
スキャンしたPDFは写真と同じ扱いのため、文字を書き換えるには文字認識（OCR）の処理が必要です。状態を見て方法をご案内します。
有料ソフトは買うべきですか？
頻度と内容によります。無料で足りるかどうかを先に確認しましょう。料金は各社の公式サイトでご確認ください。
結合したPDFが重くてメールで送れません
写真やスキャン画像が多いPDFは容量が大きくなりがちです。画質を落として保存し直す方法や、ファイル共有サービスで送る方法など、相手に届く形をご案内します。
パスワード付きのPDFは結合できますか？
作成者が編集を制限している場合は、そのままでは結合や書き足しができません。パスワードを知っている送り主に、制限のない版をもらうのが確実です。

そのPDF、印刷し直さずに片付けませんか？やりたいことを一言、PDFと一緒に送っていただければOKです。

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