PDFの表をExcelに貼ったらバラバラ…になっていませんか？

変換も形を整えるのもお任せください

更新日 2026年10月26日

取引先からもらった見積書や商品リストのPDF。中身をExcelで使いたいのに、コピペすると文字がズレたり、数字が1つのセルに集まったり、文字化けしたり…「結局手で打ち直した方が早いの？」となっていませんか？

まずはこのページの「自分で試せること」を上から順に試してみてください。それでもうまくいかなければ、そのPDFをそのまま私たちに送ってください。Excelでそのまま使える、行と列の整ったデータにしてお返しします。

こんな状況ではありませんか？

• 取引先からPDFで届いた見積書を、自社の集計表に転記したい
• コピペしたら、金額と商品名が1つのセルに入ってしまった
• 数字の「1」が「l（エル）」になるなど、文字化けしている
• 行がちゃんと分かれず、セル内で改行してぐちゃぐちゃ
• 結局目視で打ち直していて、時間もかかるし入力ミスも怖い

ひとつでも当てはまったら、このページの方法で解決できます。

なぜPDFからExcelにするとズレるのか

PDFは「見た目を固定する」ための形式で、実は「ここからここまでが1つのマス」という情報を持っていないことがあります。だからExcelに移すと、どこでセルを区切るかをソフトが推測で埋めることになり、ずれが生じます。

PDFには大きく2つの種類があります。

• パソコンで作ったPDF：ExcelやWordから保存したもの。文字が文字として入っているので、比較的きれいに取り込めます
• 紙をスキャンしたPDF：中身は「文字の写真」です。文字認識（OCR：画像から文字を読み取る機能）を通さないと、文字として使えません

文字化けや「1」と「l」の取り違えは、主にスキャンしたPDFで起きます。これはあなたのミスではなく、PDFという形式の特性です。見分け方は簡単で、PDFの中の文字をマウスでなぞって選択できれば前者、選択できなければ後者です。

まず自分で試せること

1. PDFを開き、表の文字をマウスでなぞって選択できるか確かめる。選択できれば「パソコンで作ったPDF」なので、次の手順が使えます
2. Excelで「データ」→「データの取得」→「ファイルから」→「PDFから」を選び、表を読み込んでみる（Windows版のMicrosoft 365などの新しいExcelにある機能です。Mac版のExcelにはありません）
3. 読み込み画面の一覧に「Table」と付いた候補が出たら、右側のプレビューで形がきれいなものを選んで「読み込み」を押す
4. 1つのセルに複数の項目が入ってしまった列は、「データ」→「区切り位置」で、スペースなどを区切りにして分けてみる
5. 数字が左寄せになっている列は文字として入っている可能性がある。合計を出す前に、元のPDFと数件見比べて金額や桁が合っているか確かめる
6. 取引先に、元のExcelファイルやCSVファイル（表を文字だけで保存した形式）をもらえないか聞いてみる。これが一番確実な方法です

自分で直すのが大変なところ

変換ツールやChatGPTに頼んでも、PDFの作られ方（表なのか、スキャン画像なのか）や、罫線のあり・なし、結合されたセルの有無によって、結果はバラバラです。「とりあえず変換」はできても、そのあとの「ズレの修正」に一番時間がかかるのです。

ネットで見つかる手順は、きれいに作られたPDFを前提にした一般論です。あなたの手元のPDFが、ページをまたいだ表なのか、見出しが2段になっているのかを見ていないので、手順どおりにやっても同じ結果にはなりません。

結局、一セルずつ目視で直すはめになり、手打ちと大差ない手間に——というのがよくあるパターンです。しかも数字の読み間違いは、合計が合わなくなってから気づくことが多く、あとから探すのが大変です。

変換したデータを使う前に確かめたいこと

きれいに取り込めたように見えても、そのまま集計に使う前に、次の点だけは確かめておくと安心です。

• 合計が合うか：PDFに書いてある合計金額と、Excelで足し算した合計が同じかどうか。ここが合えば、桁のずれや読み間違いはほぼありません
• 件数が合うか：PDFの行数と、Excelの行数が同じかどうか。ページの切れ目で1行抜けたり、見出しが途中に混ざったりしやすいです
• 数字が数字になっているか：左上に緑の三角が出ているセルや、左寄せの数字は「文字として入った数字」の可能性があります。このままだと合計に入りません
• 日付や郵便番号が変わっていないか：「1-2」が「1月2日」に、先頭の0が消えて「0123」が「123」になる、といった変化がよく起きます

この確認を最初に一度しておくだけで、「あとから合計が合わなくて全部見直し」という事態をかなり防げます。

それでも解決しないときは、送るだけ

1. 送る：変換したいPDFをチャットで送信。「この表をExcelで使いたい」と一言添えてください
2. 任せる：スタッフが変換し、文字化けや行ずれを整形。必要なら元のPDFと照らし合わせて検算します
3. 解決：行と列の整ったExcelをお返し。そのまま集計や並べ替えに使えます。毎月届くPDFなら、次回から楽に取り込むコツもお伝えします

よくあるケース

料金

よくある質問

スキャンした紙のPDF（画像）でも対応できますか？

はい。文字認識（OCR）を使って対応します。手書きの部分は読み取りの精度が下がることがあるので、先にご相談ください。

ページ数が多いPDFでもお願いできますか？

対応します。ページ数が多い場合は、まずファイルを送っていただければ進め方をご提案します。

Wordへの変換もできますか？

はい。PDFからWordへの変換・整形も対応します。

機密性の高い資料でも大丈夫？

秘密は守ります。ご心配な場合は一部を伏せた状態でお送りいただいても構いません。